Для полноценной работы с кодами маркировки в национальной системе «Честный ЗНАК» участникам оборота товаров необходимо пройти процедуру регистрации и получить доступ к личному кабинету. Это обязательный шаг для всех производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных компаний, чья деятельность связана с товарами, подлежащими обязательной маркировке.
Процесс регистрации несложен, но требует внимательности к деталям. Пользователю нужно иметь квалифицированную электронную подпись (УКЭП), действующую учетную запись на портале Госуслуги и доступ к данным юридического лица или индивидуального предпринимателя. После авторизации на официальном сайте системы «Честный ЗНАК» необходимо выбрать категорию участника, указать ИНН, ОГРН и контактные данные, а также подтвердить согласие с условиями обслуживания.
После успешной регистрации система автоматически создаёт учетную запись в личном кабинете. Именно через него осуществляется весь дальнейший документооборот, обмен данными, заказ и активация кодов маркировки, а также мониторинг движения продукции по цепочке поставок.
Если вы впервые подключаетесь к системе, стоит ознакомиться с инструкцией и обучающими материалами на сайте оператора ЦРПТ — они помогут избежать ошибок при оформлении данных. Неправильно указанный ИНН, ОГРН или адрес могут привести к блокировке профиля и необходимости повторного подтверждения регистрации.
Личный кабинет участника оборота товаров в системе «Честный ЗНАК» — это цифровой инструмент для взаимодействия бизнеса с государственным оператором маркировки. Через него происходит всё управление маркированной продукцией: от генерации кодов до отслеживания пути каждой единицы товара. Интерфейс разработан так, чтобы пользователь мог выполнять все действия в одном месте, без обращения к сторонним сервисам.
На главной странице личного кабинета собраны основные разделы:
Каждый раздел связан с определённым этапом оборота маркированной продукции. Например, производители используют вкладку «Коды маркировки» для заказа DataMatrix-кодов, а импортеры — для подтверждения ввоза и регистрации товаров в национальном каталоге.
Работа с личным кабинетом требует внимания: любое действие, связанное с кодами, документами или изменением профиля, фиксируется в журнале операций. Это обеспечивает прозрачность, помогает вести внутренний аудит и исключает риск несанкционированных изменений.
Таким образом, личный кабинет «Честного ЗНАКа» — это не просто инструмент, а обязательный элемент системы контроля, который объединяет все процессы маркировки в едином цифровом пространстве.
Чтобы начать работу с кодами маркировки в системе «Честный ЗНАК», необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету участника. Регистрация проводится через официальный портал системы, где пользователю создаётся индивидуальный аккаунт. После активации доступа можно управлять кодами, документами и процессами, связанными с движением товаров.
Личный кабинет — это основной инструмент взаимодействия участников оборота с системой маркировки. В нём собраны все ключевые функции, позволяющие контролировать продукцию на каждом этапе — от выпуска до реализации.
Через интерфейс личного кабинета можно:
Основные разделы личного кабинета:
После регистрации участнику оборота товаров необходимо заполнить профиль организации. Это делается в разделе «Пользователь», где можно внести или изменить контактные данные, банковские реквизиты и добавить товарные группы.
Чтобы предоставить доступ к системе другим сотрудникам, администратор компании может добавить новых пользователей. Для этого требуется:
После этих действий новый пользователь появится в реестре и сможет работать в системе в рамках предоставленных прав.
Следующий этап — подписание договоров с оператором системы мониторинга. Без этого доступ к функционалу будет ограничен.
Необходимо подписать:
Все документы формируются автоматически на основе данных из профиля участника. После ознакомления они подписываются квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного представлять организацию.
Подписание осуществляется в разделе «Документы от Оператора». Каждая товарная группа отмечается зелёным индикатором после подтверждения Оператором и содержит активную ссылку на соответствующий договор.
Чтобы завершить процедуру, необходимо:
Для полноценной работы в системе «Честный ЗНАК» участник должен подключить операторов электронного документооборота (ЭДО) и операторов фискальных данных (ОФД).
Если ранее организация не пользовалась этими сервисами, доступ предоставляется бесплатно. Также допускается подключение коммерческих операторов.
После завершения всех настроек можно переходить к описанию товаров, заказу и активации кодов маркировки.
В личном кабинете доступен полный функционал для работы с кодами маркировки:
Каждый код фиксирует переход права собственности на товар. Это позволяет проследить путь продукции от производителя или импортёра до конечного потребителя.
Благодаря системе «Честный ЗНАК» участники оборота получают полную прозрачность логистической цепочки, контроль остатков и достоверные сведения о состоянии товаров в обороте.
После регистрации в системе «Честный ЗНАК» важно корректно заполнить профиль участника оборота товаров. От точности этих данных зависит корректность оформления документов, активации кодов и подписания договоров с оператором. Все изменения выполняются в разделе «Пользователь» личного кабинета.
В настройках профиля можно изменить контактную информацию, юридический адрес, банковские реквизиты, а также добавить новые товарные группы. Эти действия доступны пользователям, имеющим права администратора. После внесения изменений необходимо подтвердить их с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Для организаций, где с маркировкой работает несколько сотрудников, предусмотрена возможность добавления пользователей. Это особенно удобно для крупных предприятий, где разные отделы отвечают за отдельные операции — например, бухгалтерия за ЭДО, логистика за отгрузки, а производственный отдел за генерацию кодов.
Чтобы добавить нового пользователя:
После успешного добавления новый сотрудник появится в списке зарегистрированных пользователей и получит доступ к личному кабинету в рамках назначенных прав. Система автоматически уведомит его на e-mail о предоставлении доступа.
Такой подход позволяет выстроить безопасную систему внутреннего контроля. Все действия сотрудников фиксируются в журнале операций, а значит, при необходимости можно отследить каждое изменение — кто, когда и какие данные внёс. Это особенно важно для компаний, участвующих в маркировке нескольких товарных групп одновременно.
После настройки профиля участнику оборота необходимо заключить договоры с оператором системы маркировки — Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). Без подписания этих документов доступ к функционалу системы будет ограничен, а операции с кодами невозможны.
Пакет договоров формируется автоматически на основании данных из профиля участника. В него входят:
Каждый документ доступен для скачивания в разделе «Документы от оператора». После ознакомления пользователь подтверждает согласие и подписывает договор усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписание может выполнить только руководитель организации или лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Чтобы подписать договоры, необходимо:
После этого в разделе «Категория товара» появятся зелёные индикаторы напротив подтверждённых товарных групп. Это означает, что договоры активированы и можно приступать к работе с кодами.
С 1 июня 2021 года оператор ЦРПТ ограничивает доступ к функционалу для тех компаний, которые не подписали необходимые документы. Поэтому заключение договоров — это не просто формальность, а обязательное требование, обеспечивающее юридическую чистоту операций в системе маркировки.
Для полноценной работы в системе маркировки «Честный ЗНАК» участник должен подключить операторов электронного документооборота (ЭДО) и операторов фискальных данных (ОФД). Эти сервисы обеспечивают передачу юридически значимых документов и фискальную фиксацию продажи маркированных товаров.
Если компания ранее не пользовалась ЭДО и ОФД, оператор предоставляет бесплатный доступ к базовым решениям. Также допускается использование коммерческих операторов, с которыми у организации уже заключены договоры. Для подключения достаточно указать реквизиты оператора в личном кабинете и подтвердить выбор электронной подписью.
ЭДО необходим для передачи информации о движении маркированных товаров между участниками оборота — от производителя к дистрибьютору, далее к рознице. Без работающего ЭДО система не сможет отразить факт отгрузки и смену собственника продукции. ОФД, в свою очередь, фиксирует факт продажи товара конечному покупателю.
Подключение этих операторов завершает подготовку к работе в системе. После этого можно приступать к созданию карточек товаров, заказу кодов и вводу маркированной продукции в оборот.
После подписания договоров и подключения операторов ЭДО и ОФД участник оборота может начать работу с кодами маркировки. Этот процесс осуществляется исключительно через личный кабинет системы «Честный ЗНАК». Именно здесь формируются заявки, оформляются карточки товаров, оплачиваются заказы и вводятся коды в оборот.
В разделе «Коды маркировки» собрана вся информация о заказанных и активированных кодах. Для каждого товара создаётся уникальный цифровой идентификатор в формате DataMatrix. Код содержит данные о производителе, товарной группе, сроках выпуска и регистрации. После генерации коды наносятся на упаковку или этикетку с помощью оборудования, сертифицированного под требования системы.
Алгоритм работы с кодами выглядит следующим образом:
Каждая операция с кодом — будь то заказ, печать, отгрузка или продажа — отображается в системе в режиме реального времени. Это гарантирует прослеживаемость и защищает участников рынка от оборота подделок. Важно помнить, что коды имеют стоимость, и начисления за эмиссию отображаются в разделе «Отчёты». Здесь же можно выгрузить детализированные данные о расходах и начислениях по каждой товарной группе.
В случае необходимости коды можно аннулировать, если товар не был выпущен или вышел из оборота. Для этого предусмотрена функция «Списание кодов» с обязательным указанием причины. Все операции подтверждаются УКЭП и фиксируются в журнале событий.
Одна из ключевых задач системы «Честный ЗНАК» — обеспечение полной прослеживаемости маркированных товаров на всех этапах оборота. Каждый участник — от производителя до конечного продавца — обязан фиксировать изменения права собственности на продукцию. Это создаёт прозрачную цепочку поставок, позволяя контролировать подлинность и движение товара.
Все данные о продвижении продукции поступают в государственную информационную систему мониторинга. На основании этих сведений формируются отчёты, доступные в личном кабинете. Пользователь может сформировать документ о начислениях, движении, аннулировании и списании кодов, а также скачать отчёт в формате Excel или PDF.
Для производителей и импортеров доступен отдельный отчёт «По начислениям за коды маркировки». Он позволяет контролировать финансовую сторону работы — видеть количество заказанных, оплаченных и использованных кодов. Такая аналитика помогает планировать расходы и управлять производственными объёмами.
Система также формирует уведомления о завершении сроков действия кодов, изменениях в договорах и новых требованиях законодательства. Это исключает риск нарушения регламентов и обеспечивает своевременное обновление данных.
Кроме того, в личном кабинете можно отследить движение конкретной партии товара: от момента выпуска до продажи. При проверке кодов на кассе информация автоматически передаётся в систему, что делает оборот продукции полностью прозрачным и безопасным.
Работа в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК» даёт бизнесу не только обязательное соответствие законодательству, но и реальные преимущества. Это инструмент, который помогает выстроить честную, прозрачную и управляемую систему товарного оборота.
Вот лишь некоторые преимущества:
Система «Честный ЗНАК» постоянно развивается: добавляются новые товарные группы, совершенствуются интерфейсы, расширяются интеграционные возможности. Это делает работу в ней удобнее и безопаснее, особенно для предприятий, работающих с крупными объёмами маркированной продукции.
В итоге правильная организация работы в личном кабинете, своевременное подписание договоров, настройка ЭДО и корректное оформление кодов маркировки позволяют избежать проблем с контролирующими органами и выстроить стабильный, законный бизнес-процесс.
Система маркировки «Честный ЗНАК» — это не просто инструмент государственного контроля, а комплексная цифровая экосистема, которая делает рынок прозрачным и защищает участников от недобросовестной конкуренции.
Регистрация в системе, работа через личный кабинет, генерация и ввод кодов маркировки — всё это требует внимательности, но при правильной организации процесса становится частью обычного делового цикла.
Участники, которые своевременно подключились к системе, не только выполняют требования законодательства, но и получают надёжный инструмент учёта, аналитики и защиты бренда.
Работа в «Честном ЗНАК» — это шаг к прозрачности бизнеса, законности и уверенности в будущем.
Работа через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» — это удобный и безопасный способ управлять маркировкой и документооборотом. Регистрация, настройка профиля, подписание договоров и работа с кодами занимают минимальное время, а все операции фиксируются официально. Это обеспечивает прозрачность, защищает бизнес и снижает риски нарушения требований законодательства.
