Личный кабинет ФГИС МДЛП: как войти, функционал и доступные возможности

ФГИС МДЛП — это федеральная государственная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов, созданная в рамках национальной программы цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Система предназначена для учёта, контроля и прослеживания движения лекарственных средств на всех этапах — от производства и импорта до аптечных полок и медицинских организаций.

Основной инструмент работы с системой — личный кабинет ФГИС МДЛП. Через него компании и организации передают сведения о маркированных лекарствах, формируют отчёты, управляют документами и контролируют движение продукции. Личный кабинет доступен всем участникам фармацевтического рынка, которые зарегистрировались в системе.

Зачем нужен личный кабинет ФГИС МДЛП

Личный кабинет ФГИС МДЛП служит центральным элементом взаимодействия участников фармацевтического рынка с системой государственного мониторинга. Он используется для передачи данных о движении лекарственных препаратов, их маркировке, регистрации и выводе из оборота.

Через кабинет осуществляется работа следующих категорий участников:

• Производители лекарственных препаратов — вводят продукцию в оборот и наносят коды маркировки;
• Импортёры — фиксируют ввоз лекарств на территорию РФ и регистрируют упаковки в системе;
• Оптовые компании — передают сведения о передаче и приёмке маркированных товаров;
• Аптеки и медицинские организации — списывают препараты при отпуске населению или применении в лечении.

Кроме российских участников, доступ предоставляется иностранным держателям регистрационных удостоверений (в том числе без представительства в РФ) и уполномоченным представителям зарубежных производителей. Все они работают в системе через личный кабинет, который обеспечивает прозрачность и контроль оборота лекарственных средств.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет ФГИС МДЛП

Для начала работы с системой МДЛП необходимо пройти регистрацию. Процесс осуществляется на официальном портале ФГИС МДЛП с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или учётной записи на портале «Госуслуги».

Алгоритм действий:

1. Перейти на официальный сайт системы ФГИС МДЛП и выбрать раздел «Вход в личный кабинет»;
2. Авторизоваться с помощью УКЭП или логина и пароля (для иностранных пользователей возможен вход по ПЭП);
3. Подтвердить данные организации — ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные сведения;
4. Дождаться проверки и активации профиля. После подтверждения система создаст доступ в личный кабинет участника оборота лекарств.

Важно: если пользователь бездействует в течение определённого времени, система автоматически завершает сессию. Для повторного входа потребуется повторная авторизация с использованием УКЭП.

Как устроен личный кабинет ФГИС МДЛП

Интерфейс личного кабинета ФГИС МДЛП разработан для удобной навигации и быстрого доступа ко всем основным функциям. После авторизации пользователю открывается раздел «Товары» с возможностью поиска, фильтрации и выгрузки данных.

Страница личного кабинета состоит из нескольких ключевых зон:

• Верхняя панель — отображает активный раздел, таймер сессии, выбор языка интерфейса и данные текущего пользователя;
• Левая панель навигации — содержит основные разделы: «Профиль», «Договорные документы», «Финансы», «Товары», «Отчёты», «Администрирование», «Реестры», «Контрагенты», «Лекарственные препараты», «Документы»;
• Центральная область — используется для вывода таблиц, фильтров, поиска и кнопок экспорта данных;
• Нижняя часть интерфейса — навигация по страницам, кнопка обновления информации и ссылка на портал технической поддержки.

Пользователь может скрывать или разворачивать боковое меню, переключать язык интерфейса, выполнять поиск контрагентов и управлять отображением данных. Такой функционал делает работу в системе максимально наглядной и простой.

Функционал личного кабинета ФГИС МДЛП

После авторизации пользователь получает доступ к полному набору инструментов для работы с маркированными лекарственными средствами. Через личный кабинет можно не только передавать сведения в систему, но и управлять всей деятельностью, связанной с оборотом продукции.

Основные функции личного кабинета включают:

• передачу данных о движении лекарственных препаратов во ФГИС МДЛП;
• регистрацию и ввод лекарств в оборот;
• создание заявок на получение кодов маркировки;
• учёт мест деятельности и ответственного хранения препаратов;
• создание и редактирование профиля пользователя;
• добавление сертификатов и назначение прав доступа сотрудникам;
• поиск и добавление контрагентов, включая иностранных партнёров;
• выгрузку отчётов, сортировку и фильтрацию таблиц;
• подачу заявок в службу технической поддержки.

Все действия в личном кабинете фиксируются в журнале операций. Это обеспечивает юридическую значимость информации и защищает данные участников от несанкционированного доступа.

Действия пользователей в личном кабинете

В зависимости от статуса и уровня доступа пользователи ФГИС МДЛП могут выполнять разные типы операций. Система разделяет функционал для аутентифицированных и неаутентифицированных пользователей.

Аутентифицированные пользователи имеют право:

• создавать и редактировать записи пользователей компании;
• добавлять электронные сертификаты и назначать роли;
• передавать сведения о движении лекарственных препаратов;
• просматривать и обновлять информацию об организации;
• работать с реестром лицензий, контрагентов, документов и препаратов;
• восстанавливать доступ и управлять настройками профиля;
• отправлять обращения через встроенный портал технической поддержки;
• скачивать отчёты и выгружать таблицы в удобном формате.

Неаутентифицированные пользователи могут:

• подать заявку на регистрацию;
• проверить статус заявки;
• восстановить доступ к системе;
• сменить язык интерфейса;
• перейти на портал техподдержки и задать вопрос специалистам.

Такое разделение ролей помогает обеспечить безопасность системы и исключает ошибки при внесении данных. Каждый пользователь работает в рамках строго определённых полномочий.

Реестры и справочники в системе

Особое место в функционале личного кабинета занимают реестры и классификаторы. Здесь содержится актуальная информация о лицензиях, контрагентах, документах и зарегистрированных лекарственных препаратах.

Пользователь может просматривать:

• реестр лицензий на производство и фармацевтическую деятельность;
• реестр наркотических и психотропных средств;
• список пользователей организации и их статусы;
• реестр контрольных знаков (код DataMatrix для каждой упаковки);
• список доверенных иностранных контрагентов;
• реестр документов — отправленных и полученных через систему.

Доступ к этим данным обеспечивает полную прозрачность и помогает участникам рынка быстро находить нужную информацию без запроса в сторонние органы.

Преимущества личного кабинета ФГИС МДЛП

Личный кабинет ФГИС МДЛП — это не просто интерфейс для обмена данными, а ключевой элемент цифрового контроля лекарственного рынка. Он объединяет все процессы — от регистрации препарата до его продажи.

Основные преимущества:

• Прозрачность — каждая операция с препаратом фиксируется в единой базе;
• Удобство — доступ к системе возможен из любого региона и устройства;
• Безопасность — использование УКЭП защищает данные от подделки;
• Автоматизация — обмен данными между участниками исключает ручной ввод и ошибки;
• Интеграция с «Честным ЗНАКОМ» — все операции синхронизируются в едином цифровом контуре маркировки.

Система постоянно совершенствуется: обновляются интерфейсы, добавляются функции аналитики и автоматической выгрузки отчётов. Это делает работу участников фармацевтического рынка удобнее и безопаснее.

Заключение

Работа через личный кабинет ФГИС МДЛП — обязательная часть системы контроля за обращением лекарственных препаратов в России. Понимание структуры интерфейса и возможностей сервиса позволяет компаниям быстро выполнять все регламентные действия: регистрировать препараты, передавать сведения, подписывать документы и отслеживать движение маркированных товаров.

Использование личного кабинета ФГИС МДЛП — это не только выполнение требований законодательства, но и эффективный инструмент для бизнеса. Он повышает прозрачность процессов, снижает риск ошибок и обеспечивает стабильность работы на фармацевтическом рынке.